Zasady rachunkowości: ochrona danych i ich zbiorów
Określając zasady prowadzenia rachunkowości, obowiązkowo trzeba określić zasady ochrony danych i ich zbiorów. W dokumentacji należy w szczególności opisać sposób i miejsce przechowywania ksiąg rachunkowych oraz dokumentacji księgowej, a także sposób zabezpieczenia dostępu do danych zawartych w komputerowym systemie informacyjnym. Podstawowym sposobem zabezpieczenia danych komputerowych jest ochrona przed fizycznym dostępem do sprzętu, a także wprowadzenie systemu (systemów) haseł i zarządzanie nimi. Ponadto system zabezpieczenia systemu informatycznego można określić przez ustalenie:
- zasad rejestrowania i wyrejestrowania użytkowników systemów informatycznych
- procedur rozpoczęcia i zakończenia pracy
- zasad wykonywania i obsługi kopii bezpieczeństwa, nośników informacji oraz wydruków
- sposobów ochrony danych przed ich utratą
- sposobu komunikowania się w sieci komputerowej
- zasad, terminów i sposobów wykonywania przeglądów oraz konserwacji systemów i zbiorów informatycznych
- reguł postępowania w sytuacjach naruszenia zasad ochrony danych w systemie informatycznym
Podstawa prawna:
- Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz.U z 2002 r. nr 76, poz. 94 z późn. zm.)
- Ustawa z 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. nr 249, poz. 2104 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. nr 142, poz. 1020 z późn. zm.).
